Das Gelände verständlich beschreiben
Jede Baustelle hat andere Abläufe. Für die erste Abstimmung ist deshalb wichtig, wo sie liegt, wie groß die zu betreuenden Bereiche sind und in welcher Bauphase sich das Projekt befindet. Ein einfacher Lageplan kann das Gespräch erleichtern. Markieren Sie darin die vorgesehenen Zugänge und die Bereiche, auf die sich der Auftrag beziehen soll.
Beschreiben Sie auch, ob mehrere Firmen gleichzeitig auf dem Gelände arbeiten und ob sich Zufahrten oder Lagerflächen während der Bauzeit verändern. Solche Informationen helfen, die vorgesehenen Kontrollaufgaben einzugrenzen.
Einsatzzeiten möglichst konkret angeben
Benötigen Sie Unterstützung außerhalb der Arbeitszeiten, an einzelnen Wochenenden oder über einen längeren Zeitraum? Nennen Sie den geplanten Beginn, die voraussichtliche Dauer und die gewünschten Uhrzeiten. Wenn sich der Zeitplan noch ändern kann, teilen Sie das bereits bei der Anfrage mit.
Eine durchgehende Präsenz und einzelne vereinbarte Kontrollgänge sind unterschiedliche Leistungsumfänge. Welche Unterstützung in Ihrem Fall passend und verfügbar ist, wird im Gespräch geklärt.
Die gewünschten Aufgaben festhalten
- Welche Personen oder Fahrzeuge sollen Zugang erhalten?
- Welche Zugänge und Bereiche sollen kontrolliert werden?
- Welche Regelungen gelten für Lieferungen außerhalb der Arbeitszeiten?
- Wem sollen besondere Vorkommnisse gemeldet werden?
- Wie werden Änderungen an Abläufen und Berechtigungen weitergegeben?
Ansprechpartner und Übergabe organisieren
Benennen Sie eine Person, die den Auftrag auf Ihrer Seite abstimmt. Klären Sie vor dem Einsatz, wie die Einweisung erfolgt und welche Informationen zu Zutritten, Schlüsseln und betrieblichen Abläufen benötigt werden. Vertrauliche Angaben wie Zugangscodes oder detaillierte Sicherheitspläne sollten erst über einen gemeinsam vereinbarten Weg ausgetauscht werden.
Was gehört in die erste Anfrage?
Für den Anfang genügen Einsatzort, Zeitraum, eine kurze Beschreibung des Geländes und die gewünschten Aufgaben. Auf dieser Grundlage lassen sich Rückfragen sammeln und die nächsten Schritte besprechen. Umfang, Verfügbarkeit und Kosten werden anschließend individuell abgestimmt.
Bewachung ist ein Baustein der Absicherung. Der Auftrag sollte mit den bestehenden organisatorischen und baulichen Maßnahmen auf der Baustelle abgestimmt werden. Eine vollständige Verhinderung von Diebstahl oder Schäden lässt sich nicht zusagen.